首页 >> 中文版 >> 志愿服务
奉献最完美的颁奖仪式
在好运北京国际自盟2007-2008场地自行车世界杯赛中,共有48个国家和地区的代表队参加,共产生17枚奖牌。颁奖礼仪的志愿者们全部来自北京工商大学。在参赛队伍多,场次多的情况下,为了保证在颁奖仪式中不出丝毫差错,他们在工作中对自己高标准,严要求,积极主动,不辞辛苦,并想出了许多好办法来解决困难,圆满地完成了所有颁奖任务。
每次颁奖的准备时间只有5分钟
颁奖礼仪志愿者焦硕和王璇从奥组委领了144面国旗,每个国家3面。为了保证颁奖时能快速准确地找到国旗,颁奖礼仪的12名志愿者比其他业务口提前了1天就来到了场馆。他们把所有的国旗都叠整齐,统一装袋,并制作了统一规格的标着国家名称的小标签,花了整整一天时间。记者看到,在他们的办公室里,48个国家和地区的国旗整整齐齐地摆在架子上。
志愿者焦硕告诉记者,每次颁奖的准备时间不超过5分钟。在如此短的时间里准备好所有物品,靠的是大家对业务的熟悉和默契的合作。有好几次由于时间太紧,他们只能在现场把国旗穿到旗杆上。就是在这么多的困难面前,他们依然保证了所有颁奖的准确完成。
我们反复练习多国语言直到流利
志愿者徐聪、梁筱乐、王寅负责的是运动员的引导。“从裁判把运动员交给我们开始,我们就一直要负责引导他们直到为止。我们需要和每名运动员讲清楚上台次序,颁奖程序。”徐聪说,“由于涉及到多国语言,我们生怕说得不好,就把所有该跟运动员说的话打印出来,一遍一遍地练习,直到说得十分流利。”
徐聪她们还负责领骑衫的准备。领骑衫是根据运动员在整个比赛中的积分来颁发的。他们需要在极短的时间内根据该运动员的身材尺寸选领骑衫。但是观众不会看到他们的辛勤付出,因为按规定,她们是不能出现在镜头里的。
我们必须在5秒钟内听出来这是哪个国家的国歌
“我们每一位志愿者把48个国家和地区的国歌和区歌全录到MP3里,每天反复地听。我们能在5秒钟内听出来这是哪个国家的国歌,为的就是确保颁奖仪式时万无一失。”志愿者肖猛说。肖猛和贾宜婷负责的是国旗的升降和国歌的播放。他们在操控室里控制,必须确保国旗和国歌同步。因为稍有不慎,就会造成很严重的后果,所以他们的心理压力特别大。
肖猛和贾宜婷在操控室里一待就是一天,经常连吃饭都顾不上。“为了工作的顺利完成,我们辛苦点没关系。”贾宜婷说。
精通自行车赛知识的“专家”
志愿者博迪是颁奖礼仪志愿者里精通自行车赛知识的“专家”。所以,他担负起了一个重任——将选手的比赛情况通过自己的分析,在第一时间告知负责准备颁奖仪式的志愿者,以使他们有更充裕的时间准备相关物品。每天,博迪就在成绩打印室、比赛区、等候区和办公室来回奔走,进行沟通和协调。
记者看到博迪正在拿着技术统计表,上面全是密密麻麻的英文和数据。“我们都非常佩服博迪,上面的许多专业术语他都能看懂,分析的也非常正确,使我们的准备时间更充裕了”志愿者徐聪说。
最令我们感动的人
志愿者袁霏负责的是颁奖嘉宾的引导。她需要提前和礼宾业务口沟通协调,把嘉宾从贵宾室接到赛场。由于有外国嘉宾,她也掌握了多国的常用语言。每天,袁霏需要从赛场到贵宾室往返多次。
志愿者徐超是颁奖礼仪里英语最好的,所以他义不容辞地担当起了临时翻译。开赛前,徐超花了一天时间,在混合区里找到了48个代表队的领队,让他们签字确认本国的国歌和国旗。
志愿者党力负责的是后勤工作。记者看到,虽然颁奖礼仪志愿者的工作很忙,但办公室里依然收拾得井井有条。每天早上,党力来到办公室的第一件事就是把地板擦一遍。同时,所有的奖牌、鲜花、领骑衫都是党力保管协调,这么多的物团品,他从来没出现过丝毫差错。
张若菡是颁奖礼仪的经理助理,她每天的工作非常繁忙,整个团队工作的分配,突发事件的处理都由她负责。有一次颁奖,旗子的摇杆坏了,当时颁奖仪式马上就要开始,张若菡沉着地带领大家把摇杆给修好了,确保了仪式的顺利进行。
是的,他们赛前无数次的准备为的就是3天的场地自行车世界杯赛,17次颁奖仪式。北京工商大学颁奖礼仪的志愿者把一个个完美的颁奖仪式呈现给了全世界。
